Gestionnaire / Assistant(e) Ressources Humaines

Identification du Poste

·       Intitulé du poste : Gestionnaire / Assistant(e) Ressources Humaines

·       Service : Ressources Humaines

·       Rattachement hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines

·       Catégorie : B ou C selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale

·       Lieu de travail : Mairie de Koungou, 1
Place de l’hôtel de ville, 97 690 Koungou

Missions Principales :

1.      Gestion
Administrative du Personnel

o   Suivi et mise à jour des dossiers individuels des agents.

o   Élaboration des contrats de travail, avenants et arrêtés.

o   Gestion des absences et des congés (maladie, maternité, etc.).

o   Préparation et suivi des procédures de recrutement.

2.      Paie et Carrières

o   Collecte et vérification des éléments variables de paie.

o   Saisie et traitement des paies mensuelles.

o   Gestion des carrières des agents : avancements, promotions, titularisations, etc.

o   Suivi des cotisations sociales et des déclarations obligatoires.

3.      Formation et Développement des Compétences

o   Identification des besoins en formation et mise en œuvre du plan de formation.

o   Organisation logistique des sessions de formation.

o   Suivi des formations et évaluation des actions de formation.

4.      Relations Sociales et Communication Interne

o   Participation à l’organisation des instances représentatives du
personnel (CST).

o   Rédaction et diffusion des notes de service et des communications internes.

o   Réponse aux demandes et aux questions des agents concernant leur situation administrative.

5.      Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)

o   Contribution à l’analyse des besoins en effectifs et compétences.

o   Participation à la mise en œuvre des outils de gestion des compétences.

o   Suivi des indicateurs RH et élaboration des rapports.

Compétences Requises

1.      Compétences Techniques

o   Maîtrise de la législation et de la réglementation en matière de gestion du personnel territorial.

o   Connaissance des logiciels de gestion RH et de paie Une maîtrise des logiciels SEDIT serait appréciée

o   Capacité à élaborer et analyser des tableaux de bord et des indicateurs RH.

2.      Compétences Relationnelles

o   Sens de l’écoute et de la communication.

o   Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.

o   Aptitude à gérer les situations conflictuelles et à conseiller les agents.

3.      Compétences Organisationnelles

o   Rigueur et sens de l’organisation.

o   Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais.

o   Adaptabilité et réactivité face aux imprévus.

Qualités Recherchées

·       Discrétion et respect de la confidentialité.

·       Sens du service public et de l’intérêt général.

·       Esprit d’analyse et de synthèse.

·       Proactivité et force de proposition.

Conditions d’Exercice

·       Temps de travail : Temps complet (35 heures/semaine) selon les besoins du service.

·       Horaires : Flexibilité requise pour répondre aux besoins du service.

·       Rémunération : Selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale et expérience.

Formation et Expérience

·       Formation : Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Droit du travail ou Administration publique.

·       Expérience : Expérience souhaitée dans un poste similaire au sein de la fonction publique territoriale.